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En 2024, les entreprises peuvent offrir des cadeaux ou des bons d’achat aux collaborateurs ou clients pour des occasions spécifiques, sous certaines conditions. Les événements éligibles incluent :
Naissance ou adoption.
Mariage ou PACS.
Départ en retraite.
Fêtes des Mères et des Pères.
Fêtes de Noël.
Rentrée scolaire.
Si le total des cadeaux et bons d’achat dépasse 193€* par an et par salarié, l’excédent est soumis aux cotisations sociales.
Exemple: Si une entreprise offre un bon d’achat de 100 € pour Noël et un bon de 100 € pour la fête des Mères, le total est de 200 €, soit 7 € au-delà du plafond de 193€*. Dans ce cas, les 7 € sont soumis aux cotisations sociales.
Pour les détails légaux, consultez : URSSAF – Cadeaux et bons d’achat.
* Donnée à jour au 01/01/2024
Les cadeaux clients et d’affaires sont un excellent moyen de fidéliser vos partenaires commerciaux. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les règles fiscales qui encadrent ces dépenses.
Une entreprise ne peut pas déduire la TVA dont elle s’est acquittée lors de l’achat d’un bien qu’elle compte offrir par la suite. Cette règle est valable même si l’opération a lieu dans l’intérêt de l’entreprise.
Selon l’article 206 de l’annexe II au CGI, une déduction lorsque le bien est de faible valeur. L’administration fiscale permet alors de récupérer la TVA lorsque la valeur totale de l’achat n’excède pas 73 euros TTC. Cette limite s’entend par année civile et par bénéficiaire. Au-delà, la TVA incluse dans le prix du cadeau n’est pas déductible.
Le montant de 73 euros TTC inclut également les frais d’emballage et les frais d’envoi postal.
Le budget de fonctionnement du CSE est fixé à 0,20 % de la masse salariale brute annuelle pour les entreprises comptant entre 50 et 1999 salariés, et 0,22 % pour celles de 2000 salariés et plus. Ce budget sert à financer les activités de gestion du CSE.
Exemple : Pour une entreprise avec une masse salariale annuelle brute de 5 000 000 €, le budget de fonctionnement du CSE serait de :
-Pour une entreprise de 150 salariés : 5 000 000 € x 0,20 % = 10 000 €
-Pour une entreprise de 2500 salariés : 5 000 000 € x 0,22 % = 11 000 €
Ces fonds peuvent être utilisés pour payer la formation des élus, l’achat de matériel de bureau, ou encore les honoraires d’un expert-comptable pour analyser les comptes de l’entreprise
Pour les règles précises du budget de fonctionnement du CSE, référez-vous à l’article L. 2315-61 du Code du travail.
Le budget des activités sociales et culturelles (ASC) du CSE est utilisé pour financer des prestations telles que les voyages, les activités sportives, les chèques-vacances, les réductions pour des spectacles, ou les arbres de Noël.
Le montant de ce budget n’est pas fixé par la loi mais il est souvent déterminé par usage ou par accord d’entreprise. Un pourcentage communément utilisé est 1 % de la masse salariale brute.
Exemple: Pour une entreprise avec une masse salariale de 5 000 000 €, le budget ASC pourrait être de :
5 000 000 € x 1 % = 50 000 €
Avec ce budget, le CSE peut organiser une sortie annuelle pour les employés, offrir des chèques cadeaux pour les fêtes de fin d’année, ou subventionner des activités sportives et culturelles pour les familles des salariés.
Les règles concernant le budget ASC sont encadrées par l’article L. 2312-81 du Code du travail. Pour en savoir plus sur la gestion des budgets du CSE, consultez les ressources suivantes: